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人事管理系統需求分析

當前欄目:免費論文 更新時間:2019-04-12 責任編輯:秩名

 信息技術為企業的發展提供了機遇,也帶來了挑戰。如何改良企業內部經營機制,公正、客觀、全面、快捷地評估員工的業績,實現以人為本的經營戰略,提高人事管理工作的效率,使人事管理員有更多的精力去做人力資源分析、研究和開發工作,是企業立足發展,開拓未來,領先同行業的關鍵。人力資源管理系統是一個典型的信息管理系統(MIS),本系統是一個為適應當前一些行業對人力資源信息管理的迫切需求而設計開發的軟件系統,經過情況分析,我使用Visual Studio ,數據庫等開發工具,利用其提供的各種面向對象的開發工具,尤其是數據窗口這一能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象,形成較滿意的可行系統。本文敘述了一個人事管理系統形成的全過程,包括部分演示。

 

系統背景

隨著計算機技術、網絡技術和信息技術的發展,現在辦公系統更趨于系統化、科學化和網絡化。網絡辦公自動化系統是計算機技術和網絡迅速發展的一個辦公應用解決方案,它的主要目的是實現信息交流和信息共享,提供協同工作的手段,提高辦公的效率,讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來?,F在許多的機關單位的人事管理水平還停留在紙介質的基礎上,這樣的機制已經不能適應時代的發展,因為它浪費了許多人力和物力,在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

本系統就是基于本學院的人事管理而設計的,是對學院的人事資料進行管理,為人事管理人員提供了一套操作簡單、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統對人事各種數據進行統一處理,避免數據存取、數據處理的重復,提高工作效率,減少了系統數據處理的復雜性。本系統不僅使學院人事管理人員從繁重的工作中解脫出來,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科學性,方便了用戶查詢、管理人員進行管理。

 

需求分析

學院人事管理工作主要包括人員基本信息保存,部門(或科室)信息,職稱(或職務)變動情況,教學人員的教學記錄;人員、部門(或科室)、職稱(或職務)變動情況的查詢和數據的錄入、刪除、修改等操作。這就要求所開發的管理系統具備基本的數據庫功能如增添、刪除、修改、查詢以外,還應具備對大量原始數據進行自動檢索整理并提取有用信息的更高層次的自動化功能以提高辦公效率。為此,我們決定采用C#作為前端應用程序的開發工具,因為其特有的數據連接技術能夠為應用開發提供強大的用戶數據庫機構(其面向對象的編程方法,減少了代碼的重復編寫,而且很容易設計出友好的用戶界面),使設計者快速編寫出符合要求的程序,并且對于數據庫中數據進行的各項操作也能及時的進行保存和修改。

另外,人事管理工作范圍涉及整個學院,需要處理的數據量不是特別龐大復雜,所以小型的MB級DBMS如access就可以勝任此項工作,不需要選擇大型的數據庫系統浪費資源。因此我們選擇Microsoft公司的office 2000的access 2000作為后端數據庫的DBMS支持。

 

技術可行性

為實現本軟件的程序設計,開發該軟件采用Microsoft Windows XP作為操作平臺實現與軟件用戶的交互工作,同時使用主流的C#面向對象的編程語言和Microsoft Visual Studio 2005開發工具開發該軟件,在技術上是可行的。

經濟可行性

此項管理系統的開發任務是作為畢業設計課題進行的,故不存在開發費用問題,且界面小巧,占用系統資源也很小,浮動在桌面最前端,具有運行效率高、開發周期短、技術規范等特點,在經濟上完全是可行的。

操作可行性

現今社會,電腦的普及應用已為廣大用戶所接受,而C#是面向對象的主流編程語言,Microsoft Visual Studio 2005開發環境,是目前最流行的 Windows 平臺應用程序開發環境,而且開發的系統界面簡單易操作,初學者幾乎不用經過培訓就能操作,因此該系統是具有操作可行性。

 

總體設計

本系統主要是為了方便一些學院人事管理工作而開發設計的工具。要求系統界面友好,使用簡單。

系統總體功能

通過對學院人事管理工作的特點及其需求進行認真分析,我總結出人事管理系統的兩個核心:一個是關于人事管理的各類信息的查詢操作,另一個是關于人事管理中的各類數據的處理操作?;谝陨戏治鼋Y果,我決定將本系統按其管理的不同方面劃分成兩個部分:

(1)查詢系統

對于人事管理中的所有的信息可以進行分類查詢。

(2)管理系統

對于人事管理中的所有的信息可以進行瀏覽、增添、刪除、修改等基本的管理功能。

另外,作為整個學院的人事管理系統,其安全性不容忽視。所以上述的兩大部分的功能不能對任何使用者無條件開放。因此,系統中擬設定兩類權限:普通用戶和管理人員。普通用戶:只擁有查詢數據表中數據的權力。管理人員:擁有對數據表中數據的查詢以及數據處理的權力。并且擁有添加或刪除用戶的權力。

 

系統評價

此人事管理系統初期開發目標是能夠在本學院內得到應用,其使用、管理范圍僅限于學院,屬中小型數據庫管理系統應用開發。借助C#中數據庫應用系統開發工具,配合后端access 2000的支持,完成基本的增刪查改以及不可少的自動化功能。

在MIS開發過程中采用了多種措施保證軟件質量,但是實際開發過程中還是不可避免地會產生差錯,系統中通??赡茈[藏著錯誤和缺陷,不經周密測試的系統投入運行,將會造成難以想象的后果,因此系統測試是MIS開發過程中為保證軟件質量必須進行的工作。大量統計資料表明,系統測試的工作量往往占MIS開發總工作量的40%以上。因此,我們必須重視測試工作。

由于程序中隱藏的缺陷只在特定的環境下才有可靠顯露,系統缺陷通常是由于對某些特定情況考慮不周造成的。因此測試不是為了表明程序正確;成功的測試也不是沒有發現錯誤的測試。有意義的軟件測試應該是從“破壞”軟件系統的角度出發,精心設計最有可以暴露程序系統缺陷的測試方案。因此軟件測試的目標應該是以盡可能少的代價和時間找出軟件系統中潛在的錯誤和缺陷。

本系統雖然運行成功且測試正常,但仍存在著一些不足之處,比如說不能記錄人員修改及查詢情況,系統功能較單一,只完成基本功能操作。在時間短促的情況未能考慮周全,使得重新登陸界面功能問題不能完全解決。希望在未來的時間內,可以努力跟進,完善系統所有功能。

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